Polityka prywatności

Wersja: 1.1 Data aktualizacji: 16.09.2026 r.

Serwisu internetowego denwooddesign.pl (we wszystkich wersjach językowych)

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego denwooddesign.pl jest:

Denwood Design Sebastian Denkiewicz
Adres: Czołki 87b, 22-424 Sitno
NIP: 9223086871 | REGON: 542137357
Telefon: +48 517 077 968
E-mail: kontakt@denwooddesign.pl
Strona WWW: denwooddesign.pl

Inspektor Ochrony Danych: Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów serwisu, nie pobieramy ich z zewnętrznych źródeł ani nie wykorzystujemy w celach profilowania.

Serwis nie zawiera formularza kontaktowego. Dane, które nam przekazujesz, trafiają do nas poza serwisem — pocztą elektroniczną albo w rozmowie telefonicznej. Strona internetowa sama z siebie nie gromadzi żadnych danych podanych przez odwiedzających.

W stopce serwisu znajduje się odnośnik do naszego profilu na Instagramie. Jeśli napiszesz do nas tą drogą, rozmowa odbywa się w serwisie prowadzonym przez Meta i podlega jego własnym zasadom przetwarzania danych; my odczytujemy wyłącznie treść wiadomości, którą do nas wysyłasz.

2.1. Zapytania o wycenę (telefon i e-mail)

Kontaktując się z nami w sprawie wyceny, przekazujesz zwykle: imię, adres e-mail, numer telefonu, miasto, zakres zapytania, termin, opis potrzeb oraz — jeśli je dołączysz — pliki z rzutami, projektami lub zdjęciami.

• Cel: Analiza zapytania, opracowanie koncepcji oraz przygotowanie i przekazanie wyceny stolarskiej.
• Podstawa prawna: Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie korespondencji i obsługa zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Logi dostępowe serwera

Podczas korzystania z serwisu adresy IP użytkowników są automatycznie zapisywane w logach technicznych serwera przez hostingodawcę (LH.pl) w celu zapewnienia stabilności, bezpieczeństwa sieciowego oraz diagnostyki błędów. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Poza logami serwera serwis nie przetwarza adresów IP odwiedzających w żadnym innym celu.

2.3. Przetwarzanie danych osób trzecich w przesyłanych plikach

W przypadku przesłania nam pocztą elektroniczną rzutów architektów lub dokumentacji technicznej zawierającej dane osób trzecich (np. nazwisko inwestora, adres inwestycji), dane te przetwarzane są wyłącznie w celu sporządzenia wyceny na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Osoba przesyłająca pliki powinna posiadać upoważnienie do ich udostępnienia.

3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe udostępniane są wyłącznie zaufanym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu i realizacji zlecenia:

• LH.pl Sp. z o.o. (Hostingodawca): przechowywanie bazy danych i plików serwisu oraz utrzymywanie logów serwera.
• Dostawca usług poczty elektronicznej: obsługa korespondencji prowadzonej z Administratorem.
• Biuro rachunkowe: dane finansowo-księgowe przekazywane wyłącznie po zawarciu umowy i realizacji usługi.
• Podwykonawcy (transport, montaż): przekazanie danych kontaktowych i adresowych wyłącznie po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do realizacji dojazdu i montażu.

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH (RETENCJA)

• Korespondencja dotycząca wyceny wraz z przesłanymi plikami: przechowywana przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, o ile nie doszło do zawarcia umowy, po czym jest usuwana.
• Logi serwera: przechowywane zgodnie z polityką retencji hostingodawcy LH.pl.
• Dane umowne i finansowe: przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawo to obejmuje możliwość otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000 | Strona WWW: uodo.gov.pl

6. PLIKI COOKIES

Serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych, śledzących ani reklamowych (brak Google Analytics, Meta Pixel itp.). Stosowane jest wyłącznie jedno ciasteczko techniczne, niezbędne do działania wielojęzycznej wersji serwisu:

Nazwa pliku	Cel przetwarzania	Okres przechowywania
pll_language	Zapamiętuje wybraną wersję językową serwisu (polską, angielską albo niemiecką), żeby przy kolejnej wizycie otworzyć od razu tę samą. Zakładane przez wtyczkę Polylang, która obsługuje wersje językowe.	1 rok

Ciasteczko to jest niezbędne do prawidłowego działania serwisu, dlatego jego zapisanie nie wymaga zgody. Poza nim serwis nie zakłada żadnych własnych plików cookies.

Ciasteczka generowane przez system WordPress dotyczą wyłącznie zalogowanych administratorów serwisu i nie są zapisywane na urządzeniach zwykłych odwiedzających.

7. WYŁĄCZENIA I OGRANICZENIA PRZETWARZANIA

Serwis denwooddesign.pl nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), nie prowadzi zapisów na newsletter ani nie oferuje rejestracji kont użytkowników.

---

Dokument opracowany dla serwisu denwooddesign.pl | Stan prawny i techniczny na dzień: 16 września 2026 r.